Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

I. Información sobre el responsable del tratamiento de datos personales

La empresa JAN SOŁTYSIAK PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO-HANDLOWE “SOJAN” IMPORT-EXPORT,
voivodía de Silesia, distrito de Kłobuck, municipio de Kłobuck, localidad Kamyk,
ul. Strażacka 56, 42-125 Kamyk,
Teléfono – WhatsApp: +48 605 661 781,
Teléfono: +48 34 318 37 55,
Correo electrónico: sojan@sojan.com.pl,

es el responsable del tratamiento de sus datos personales, en calidad de clientes y socios comerciales.

II. Categorías, fines, bases legales y periodos de tratamiento y conservación de los datos personales

1. Cumplimiento de obligaciones legales:

  • emisión, recepción y conservación de facturas de venta y compra,

  • emisión, recepción y conservación de formularios de reclamación,

  • emisión, recepción y conservación de documentación contable,

  • recepción, puesta a disposición y conservación de certificados de los productos,

  • recepción y conservación de declaraciones de IVA.

Base legal: artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD.
Periodo de conservación: el resultante de la normativa aplicable.

2. Celebración y ejecución de contratos, encargos y pedidos

Base legal: artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD.
Periodo de conservación: durante la vigencia del contrato o pedido y, posteriormente, durante el plazo de prescripción de las reclamaciones o, en caso de procedimientos judiciales, durante la duración de dichos procedimientos.

3. Interés legítimo del responsable:

  • determinación, protección y reclamación de nuestros derechos o reclamaciones frente a nosotros,

  • verificación de la solvencia y credibilidad de pago,

  • obtención de datos de registros públicos
    (CEIDG, KRS, GUS, Agencia Tributaria, VIES, etc.),

  • elaboración de estadísticas, análisis y recopilaciones para fines internos de la empresa.

Base legal: artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.
Periodo de conservación: durante la vigencia del contrato o pedido y, posteriormente, hasta la prescripción de las posibles reclamaciones o durante la duración de los procedimientos en curso.

III. Categorías de destinatarios a los que se comunican los datos personales

  1. Entidades que colaboran con nosotros en servicios: contables, fiscales, de nóminas, legales, de asesoramiento y consultoría.

  2. Empleados autorizados de nuestra empresa.

  3. Empresas de servicios postales y de mensajería, cuando sea necesario para el envío de correspondencia o mercancías.

  4. Entidades que prestan servicios de pago (bancos, instituciones de pago) cuando sea necesario para realizar pagos, reembolsos o reclamaciones.

  5. Entidades que adquieren créditos, en caso de impago de nuestras deudas.

  6. Instituciones públicas: tribunales, policía, fiscalía, agentes judiciales, autoridades fiscales, ZUS, PIP, PIH, etc., cuando exista obligación legal o para la reclamación de nuestros derechos.

IV. Derechos de los interesados

Usted tiene derecho a presentar una solicitud, siempre por escrito (de forma presencial, por correo postal o por correo electrónico), relativa a sus datos personales para:

  • acceder a los datos,

  • rectificar o corregir los datos,

  • limitar el tratamiento de los datos,

  • suprimir los datos tratados indebidamente,

  • la portabilidad de los datos,

  • retirar el consentimiento para el tratamiento y conservación de los datos,

  • oponerse al tratamiento de los datos.

Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante el Presidente de la Autoridad de Protección de Datos Personales, si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa aplicable.

V. Seguridad de los datos personales

Para garantizar la protección de sus datos personales, aplicamos diversas medidas de seguridad técnicas y organizativas, realizando todos los esfuerzos necesarios para asegurar su máxima protección.